Contoh Bukti Dukung Laporan Tugas Tambahan Bendahara BOS

Sebagai bendahara BOS, Anda memiliki tanggung jawab penting dalam mengelola keuangan sekolah. Selain laporan rutin, Anda juga perlu mengumpulkan bukti pendukung yang kuat untuk laporan tugas tambahan Anda. Berikut adalah beberapa contoh bukti pendukung yang dapat Anda gunakan:

1. Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)

RKAS adalah dokumen penting yang merinci rencana penggunaan dana BOS sepanjang tahun. Ini harus menjadi dasar untuk semua transaksi keuangan yang Anda lakukan. Lampirkan salinan RKAS yang telah disetujui sebagai bukti bahwa pengeluaran Anda sejalan dengan rencana sekolah.

2. Bukti Transaksi

Setiap pengeluaran harus didukung oleh bukti transaksi yang sah. Ini termasuk:

• Kuitansi: Pastikan kuitansi ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan mencantumkan rincian barang/jasa yang dibeli.
• Faktur: Untuk pembelian dalam jumlah besar, sertakan faktur dari pemasok.
• Bukti transfer: Jika pembayaran dilakukan melalui transfer bank, sertakan bukti transfer yang menunjukkan jumlah, tanggal, dan penerima.

3. Laporan Pertanggungjawaban

Setelah kegiatan selesai dilaksanakan, buat laporan pertanggungjawaban yang merinci penggunaan dana BOS. Sertakan bukti-bukti pendukung seperti kuitansi dan daftar hadir peserta jika ada.

4. Dokumentasi Kegiatan

Foto atau video kegiatan yang didanai BOS dapat menjadi bukti pendukung yang kuat. Ini menunjukkan bahwa dana tersebut digunakan sesuai peruntukannya.

Baca juga: Contoh Bukti Dukung Laporan Tugas Tambahan Guru Piket: Kunci Penting dalam Penilaian Kinerja

5. Surat Tugas

Jika Anda terlibat dalam kegiatan khusus terkait pengelolaan BOS, sertakan surat tugas yang menugaskan Anda untuk melaksanakan kegiatan tersebut.

6. Laporan Rekonsiliasi Bank

Lakukan rekonsiliasi bank secara berkala untuk memastikan catatan keuangan Anda sesuai dengan laporan bank. Lampirkan laporan rekonsiliasi sebagai bukti ketelitian Anda dalam mengelola dana BOS.

7. Notulen Rapat

Jika ada rapat terkait pengelolaan BOS, sertakan notulen rapat sebagai bukti bahwa Anda berpartisipasi aktif dalam pengambilan keputusan.

8. Penghargaan atau Sertifikat

Jika Anda pernah menerima penghargaan atau sertifikat terkait pengelolaan keuangan sekolah, sertakan salinannya sebagai bukti kompetensi Anda.

Tips:

• Organisasi: Simpan semua bukti pendukung dengan rapi dan teratur agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Kejelasan: Pastikan semua dokumen mudah dibaca dan dipahami.
• Keterbukaan: Bersikaplah terbuka dan transparan dalam pengelolaan dana BOS.
• Komunikasi: Jalin komunikasi yang baik dengan kepala sekolah dan pihak terkait lainnya.

Dengan mengumpulkan bukti pendukung yang kuat, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda telah melaksanakan tugas tambahan sebagai bendahara BOS dengan baik dan bertanggung jawab.

Baca juga: Kenaikan Gaji PPPK 2024: Kabar Gembira bagi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja

Download Contoh Bukti Dukung Laporan Tugas Tambahan Bendahara BOS

Catatan:

• Artikel ini hanya memberikan contoh umum. Anda perlu menyesuaikan bukti pendukung dengan tugas tambahan spesifik yang Anda lakukan.
• Selalu patuhi peraturan dan pedoman yang berlaku terkait pengelolaan dana BOS.

Semoga artikel ini bermanfaat!